将光标放置“尊敬的”和“（老师）”文字之间。
2
切换到“邮件”选项卡，选择最下方的邮件合并分步向导；
3
弹出右边对框，接着设置第一步：选择信函并单击下一步。
4
第二步：选择使用当前文档并单击下一步。
5
第三步：选择使用现有列表，这时候别急着点下一步，单击浏览。
6
点击浏览之后，在弹出的对框中找到本题中提供的通讯录，选择并打开。
7
选择对话框中的通讯录，单击确认。（注意：sheet2和sheet3是空的）
8
在弹出的”邮件合并收件人“对话框里，再次单击确认。
9
此时我们可以检查右边的对话框，是否出现图中紫色标注部分的文字，若是，则表示通讯录插入成功，点击下一步。
10
第四步：选择其他项目，出现左边对话框，选择姓名一栏插入。然后下一步。
11
第五步：在收件人处往后查看，信函中所有人员是否全部存在，然后下一步。
12
第六步：点击编辑单个信函，在左边弹出的对话框中选择全部，并确定。
这样合并之后的新文档就生成了，里面有多个邀请函，保存并命名为“Word-邀请函.docx”。再将生成的新文档关闭，保存原来的邀请函文档，到这里此题就全部操作完成了。
